Pacotes e Roteiros Terrestres
O cadastro de hotel é uma opção da Schultz para venda separada ou inclusa no pacote. Neste passo a passo iremos orientar sobre o cadastro de informações importantes para este serviço. No painel do fornecedor, na Home, temos a opção de Gestão de Hotel. Para cadastrar clique em Meus Hotéis.
Clicar em Incluir novo registro.
1° Aba 1 – Dados Gerais do Hotel
As primeiras configurações são as informações mais importantes sobre o hotel.
Veja as definições por campo:
A. Razão Social – campo de preenchimento obrigatório.
B. Nome fantasia – campo de preenchimento obrigatório.
C. CEP – também na Lupa, temos a opção de pesquisa caso não tenha o número do CEP em mãos.
D. Dados de cadastro de endereço. Campo com preenchimento obrigatório.
E. Escolher a classificação.
F. Site do hotel.
G. E-mail de contato do hotel.
H. Contato direto hotel.
I. Escolher moeda de venda.
J. Localização Google Maps.
K. Campo livre pra descrição do hotel.
L. Campo livre pra localização do hotel.
2° Aba 2 – Política Geral
Nesta aba são cadastradas as características do hotel, como informações sobre chegadas e saídas, acordo de tarifas, etc.
3° Aba 3 – Fotos do Hotel
Inserir fotos de toda estrutura oferecida aos hóspedes. Estas imagens serão apresentadas no site. Aproveite este campo para divulgar toda a infraestrutura que o hóspede terá a sua disposição.
Opte por fotos de boa qualidade e marque o pequeno espaço quadrado após ler e estar ciente sobre o Termo de Responsabilidade de Uso, Divulgação e Reprodução da Imagem.
4° Aba 4 – Fotos do Hotel
Os tipos de quarto são definidos de acordo com a quantidade de hóspedes e pela sua classificação de categoria. Os cadastros dos tipos de quartos são necessários para posteriormente realizar a inclusão de valores tarifários por unidade conforme sua capacidade de hóspedes. Para cada tipo de quarto também será definido o período de check-in da temporada.
Como fazer?
- Incluir tipo de quarto;
- Selecione a Categoria do Tipo de Quarto;
- Clique sobre o link “Incluir tipo de quarto”;
- Preencha todos campos;
A. Selecione a categoria do quarto.
B. Descrição categoria utilizada pelo hotel. Insira neste campo a descrição do quarto, caso o hotel possua particularmente uma outra definição para as acomodações.
C. Defina os tipos de quartos.
D. Ao informar a quantidade de adultos e crianças para aquela reserva, o sistema apresentará resultados conforme o hoteleiro estipulou no cadastro de tipo de quarto, onde foi definida a categoria do quarto e o limite máximo de pessoas para aquela unidade habitacional.
E. Descrição completa do quarto.
5° Aba 5 – Política Tarifária
Ao informar a quantidade de adultos e crianças para aquela reserva, o sistema apresentará resultados conforme o hoteleiro estipulou no cadastro de tipo de quarto, onde foi definido a categoria do quarto e o limite máximo de pessoas para aquela unidade habitacional.
A. Selecione o tipo que foi previamente cadastrado, para definir as tarifas para aquela acomodação.
B. Dentro da tarifa, está inclusa a pensão servida aos hospedes.
C. Política de Check-in. Para a Política tarifária também é definido o período de sua vigência, no qual a tarifa vai estar disponível para reservas no site. Após este período o tarifário é retirado do site automaticamente.
D. Escolhe entre: Tarifa Normal, Especial e Promocional
E. Quantidade mínima.
F. Política semanal: defina a quantidade mínima de diárias; defina os dias da semana de cobertura desta tarifa.
G. Valor Tarifário: definir a diária da hospedagem por apartamento: Selecione a quantidade de adultos. Insira o valor da tarifa diária da acomodação para aquela quantidade de adultos; clique no check Definir o acréscimo de valores na diária por quantidade de crianças.
H. Política de Cancelamento: política irrevogável de “No Show”: Utilizada para temporadas em que o hoteleiro deseje não estabelecer data para o cancelamento da hospedagem. Em casos de cancelamento independente do prazo antecedente, será gerada multa estipulada. Definir a diária da hospedagem por apartamento.
- Selecione o período de horas antecedente ao check-in;
- Selecione a forma de cobrança da multa (quantidade de diárias ou porcentagem sobre o valor total). Clique no check.
Segue Exemplo:
Duplicar Política Tarifária
A funcionalidade de Duplicar Tarifas, surge para facilitar o cadastramento em casos de muitos fluxos de trabalho repetitivos. Como Fazer? Selecione a tarifa; Clique em Duplicar Selecionados.
